White desk with open book, closed notebooks, white camera, pen, pencil in a stand, potted snake plant, and other white office supplies on plain white background.

Operacinių procesų, pirkimų ir projektų valdymo konsultacijos

Kai pirkimai, kaštai ir projektai pradeda kainuoti per brangiai – įsivesti tvarką padeda ARIBRE.

Padedame augančioms įmonėms suvaldyti tiekimo grandinę, pirkimus ir projektus, kad sprendimai būtų pagrįsti, kaštai kontroliuojami, o rezultatai – pamatuojami.

30 min. - 60 min. struktūruotas situacijos įvertinimas

Užsakyti diagnositinę konsultaciją

Paslaugos

Operacinių procesų optimizavimas

Padedame atsikratyti neefektyvių procesų, kurie kainuoja laiką, pinigus ir augimą.

  • Procesų analizė ir „butelio kakliukų“ identifikavimas;

  • Veiklos kaštų mažinimas be kokybės praradimo.

  • Aiškesnė atsakomybių ir sprendimų struktūra.

Aptarti procesų situaciją

Tiekimo grandinės, pirkimų ir tiekėjų valdymas

Optimizuojame pirkimus ir padedame pasiekti geresnes sąlygas su esamais ir naujais tiekėjais.

  • Pirkimų procesų standartizavimas;

  • Tiekėjų sąlygų palyginimas;

  • Derybos ir ilgalaikių sąlygų gerinimas.

Įsivertinti pirkimų situaciją

Stambios įrangos pirkimo projektai ir konkursai

Koordinuojame sudėtingus pirkimus, kad sprendimai būtų pagrįsti, palyginami ir naudingi verslui.

  • Poreikio ir techninių reikalavimų parengimas;

  • Tiekėjų konkurso organizavimas;

  • Pasiūlymų vertinimas ir aiškios rekomendacijos.

Aptarti pirkimų projektą

Projektų valdymas ir PMO sukūrimas/auditas

Padedame suplanuoti ir suvaldyti verslui kritinius projektus - laiku, kontroliuojant rizikas ir kaštus.

  • Projekto struktūros ir terminų ir biudžeto sudarymas;

  • Rizikų ir pažangos kontrolė;

  • Koordinavimas su partneriais ir tiekėjais.

Aptarti projektų valdymo problemas

Pradėkime nuo 30 min. pokalbio, be įsipareigojimų.

Diagnostinė konsultacija

Pradinis susitikimas, kurio metu aiškiai įsivertiname situaciją ir nusprendžiame, kur slypi didžiausia vertė.

  • Esamos situacijos įvertinimas;

  • Prioritetų ir problemų išgryninimas;

  • Konkrečių tolimesnių veiksmų kryptys.

Užsakyti diagnostinę konsultaciją

Kaip vyksta bendradarbiavimas?

A wooden desk with a closed laptop, a notepad with a pen, a stack of white books, a small ceramic cup, a glass vase with a purple flower, and a modern table lamp.


Kaip dirbame kartu:

  1. Diagnozinė analizė
    Susipažįstame su situacija, tikslais ir pagrindiniais iššūkiais.


    2. Situacijos ir problemų įvertinimas
    Analizuojame procesus, duomenis, KPI ir rizikas.


    3. Rekomendacijos ir aiškus veiksmų planas

    Pateikiame aiškius sprendimus ir prioritetus.

    4. Įgyvendinimas arba palaikymas

    Padėsime įgyvendinti sprendimus arba palaikysime jūsų komandą. Jeigu reikia, galime perimti ir įgyvendinimo koordinavimą (PMO, pirkimai, pokyčių valdymas).


    5. Rezultatų stebėjimas

Užsakyti diagnostinę konsultaciją

Tiekimo ir pirkimų procesų sutvarkymas (privati klinika)

Situacija:

Auganti privati klinika kasdien vykdė medicininių priemonių, paslaugų ir įrangos pirkimus, tačiau:

  • nebuvo jokio formalizuoto pirkimų proceso;

  • pirkimai vyko ad-hoc principu, pagal įpročius ar asmeninius kontaktus;

  • kainos nebuvo lyginamos ar periodiškai peržiūrimos;

  • nebuvo standartizuotų sutarčių su tiekėjais;

  • klinika buvo stipriai priklausoma nuo kelių pagrindinių tiekėjų;

  • trūko aiškaus vaizdo apie realius pirkimų kaštus ir rizikas.

Vadovybė jautė augantį kaštų spaudimą, tačiau neturėjo duomenų ir struktūros, leidžiančios suprasti, kur ir kodėl prarandami pinigai.

Ką padarėme:

  • Atlikome pilną klinikos pirkimų ir tiekimo situacijos analizę (kategorijos, kainos, apimtys, sąlygos);

  • Sukūrėme pirmą formalų pirkimų procesą – kas, kada ir pagal kokius kriterijus perka;

  • Standartizavome tiekėjų sutartis ir pagrindines sąlygas;

  • Perderėjome kainas ir komercines sąlygas su pagrindiniais tiekėjais;

  • Įvedėme alternatyvių tiekėjų vertinimą ir kainų palyginimą;

  • Parengėme aiškias rekomendacijas tolimesniam tiekimo valdymui.

Rezultatas:

  • 26 400 € sutaupymas per metus be kokybės pablogėjimo;

  • Aiškus ir skaidrus pirkimų procesas;

  • Sumažinta priklausomybė nuo vieno tiekėjo;

  • Vadovybė turi realią kontrolę, palyginamus duomenis ir pagrįstus sprendimus.

Praktiniai pavyzdžiai

Transporto paslaugų pirkimų optimizavimas (logistiką naudojanti įmonė)

Situacija:

Įmonė, reguliariai perkanti transporto paslaugas, 2023 m. susidūrė su staigiu kaštų augimu. Dėl karo ir ženkliai išaugusių kuro kainų transporto paslaugų tiekėjai vienašališkai padidino įkainius.

  • Transporto sąnaudos išaugo per trumpą laiką;

  • Kainų pokyčiai nebuvo sistemiškai vertinami ar lyginami;

  • Nebuvo aiškios struktūros, leidžiančios pagrįsti ar ginčyti kainų didinimą;

  • Įmonė prarado kaštų kontrolę ir negalėjo prognozuoti tolimesnių išlaidų.

Vadovybė kreipėsi pagalbos, nes tapo aišku, kad esamas transporto paslaugų pirkimo modelis nebeveikia.

Ką padarėme:

  • Atlikome esamų transporto paslaugų sutarčių ir kainodaros analizę;

  • Įvertinome realų kainų augimo pagrįstumą (kuro komponentas, maršrutai, apimtys);

  • Parengėme struktūruotą transporto paslaugų pirkimo konkursą;

  • Atrinkome ir palyginome alternatyvius tiekėjus;

  • Pravedėme derybas su esamais ir naujais paslaugų teikėjais;

  • Padėjome pasirinkti ekonomiškai ir operaciškai pagrįstą sprendimą.

Rezultatas:

  • 38 000 € sutaupymas per metus, išlaikant paslaugų kokybę;

  • Aiškesnė ir skaidresnė transporto paslaugų kainodara;

  • Atkurta kaštų kontrolė ir prognozuojamumas;

  • Sumažinta priklausomybė nuo vieno paslaugų teikėjo.

PMO auditas ir projektų kontrolės atkūrimas (paslaugų įmonė)

Situacija:

Įmonė vienu metu vykdė daugiau nei 10 paralelinių projektų:

  • terminai nuolat būdavo nukeliami;

  • biudžetai viršijami;

  • nebuvo bendros projektų valdymo struktūros;

  • vadovybė neturėjo aiškaus vaizdo, kurie projektai prioritetiniai.

Ką padarėme:

  • Atlikome PMO auditą;

  • Įvertinome projektų portfelį ir realų apkrovimą;

  • Įvedėme vieningą projektų struktūrą pagal PMI logiką ir prioritetų sistemą;

  • Nustatėme aiškias atsakomybes ir ataskaitų logiką.

Rezultatas:

  • Pagerinta terminų ir biudžetų kontrolė per 1 ketvirtį;

  • Aiškūs prioritetai visam projektų portfeliui;

  • Mažiau „gaisrų“ ir ad-hoc sprendimų;

  • Vadovybė priima sprendimus remdamasi faktais, ne nuojauta.

Stambios įrangos pirkimo sprendimas (gamybinė įmonė ŠVOK įrengimas)

Situacija:

Planuojamas didelės vertės įrangos pirkimas, tačiau:

  • nebuvo aiškių techninių reikalavimų;

  • tiekėjų pasiūlymai sunkiai palyginami;

  • sprendimas kėlė finansinę ir operacinę riziką.

Ką padarėme:

  • Padėjome suformuoti techninius ir komercinius kriterijus;

  • Suorganizavome struktūruotą tiekėjų konkursą;

  • Įvertinome pasiūlymus pagal kainą, rizikas ir ilgalaikę vertę;

  • Parengėme aiškią rekomendaciją vadovybei.

Rezultatas:

  • Pagrįstas sprendimas be emocijų;

  • Skaidrus palyginimas „obuoliai su obuoliais“;

  • Sumažinta rizika dėl eksploatacijos ir aptarnavimo kaštų ateityje;

  • Derybų metu sutaupyta 380 000 Eur nuo pirminio pasiūlymo (ŠVOK įrengimas).

Finansinis modeliavimas dėl „Recyclass“ ir pakuočių mokesčių pokyčių (gamybinė įmonė)

Situacija:

Gamybinė įmonė, pakuojanti šviežią maistą, naudojo didelį kiekį skirtingų plastikų dėl produktų saugos ir galiojimo reikalavimų. Artėjant pakuočių reguliavimo ir „Recyclass“ reikalavimų pokyčiams, vadovybei trūko aiškaus supratimo:

  • kaip keisis mokesčių sistema;

  • kokia bus reali finansinė įtaka skirtingoms pakuotėms;

  • kiek įmonė mokės „Žaliajam taškui“ ir VMI;

  • kurie sprendimai didina kaštus, o kurie leidžia juos suvaldyti.

Sprendimai buvo svarstomi fragmentiškai, be vieningo finansinio vaizdo.

Ką padarėme:

  • Surinkome duomenis apie naudojamas pakuotes ir jų sudėtį;

  • Įvertinome pakuočių klasifikaciją pagal „Recyclass“ metodiką;

Sukūrėme finansinį modelį su keliais scenarijais, įskaitant:

  • esamos situacijos scenarijų;

  • dalinio pakuočių pakeitimo scenarijų;

  • alternatyvių medžiagų ir tiekėjų scenarijus.

Modelyje aiškiai atvaizdavome:

  • numatomus mokesčius „Žaliajam taškui“;

  • mokesčius VMI;

  • bendrą kaštų pokytį trumpuoju ir vidutiniu laikotarpiu;

  • Kartu su vadovybe aptarėme praktinius sprendimus, kaip sumažinti mokestinę naštą ir rizikas, nepažeidžiant maisto saugos reikalavimų.

Rezultatas:

  • Vadovybė gavo aiškų, skaičiais pagrįstą vaizdą, kaip reguliaciniai pokyčiai paveiks kaštus;

  • Sprendimai buvo priimti remiantis scenarijais, o ne prielaidomis;

  • Identifikuotos realios galimybės optimizuoti pakuočių struktūrą ir sumažinti mokesčius;

  • Įmonė pasiruošė būsimiems pokyčiams be skubių ir brangių sprendimų.

Operacinių procesų supaprastinimas (auganti organizacija baldų ir namų aksesuarų prekės ženklas)

Situacija:

Procesai vystėsi organiškai augant komandai:

  • daug rankinio darbo;

  • dubliuojamos funkcijos;

  • sprendimai stringa tarp padalinių.

Ką padarėme:

  • Identifikavome pagrindinius procesų „butelio kakliukus“;

  • Supaprastinome sprendimų priėmimo logiką;

  • Aiškiai atskyrėme atsakomybes;

  • Parengėme praktinius veiksmus, kuriuos komanda galėjo įgyvendinti pati.

Rezultatas:

  • Greitesni sprendimai;

  • Mažesnis vidinis chaosas;

  • Vadovybė mato, kas už ką atsakingas;

  • Procesai palaiko augimą, o ne jį stabdo.

  • Įvesta nauja apskaitos sistema, prijungti pirkimo ir pardavimo modeliai.

Atpažįstate panašią situaciją?
Dauguma klientų pradeda nuo diagnostinės konsultacijos, kuri leidžia greitai suprasti, kur slypi didžiausia vertė.

Užsakyti diagnostinę konsultaciją

Ką gaunate bendradarbiaudami?

Bendradarbiaudami su ARIBRE gaunate ne ataskaitą, o sprendimus, kurie veikia realiame versle.

  • Aiškų supratimą, kur prarandami pinigai, laikas ir kontrolė;

  • Prioritizuotas sprendimus, pagrįstus duomenimis;

  • Praktinius veiksmus, kuriuos galima pradėti įgyvendinti iš karto;

  • Mažesnę operacinę ir reguliacinę riziką;

  • Didesnį vadovybės aiškumą priimant sprendimus.

Užsakyti diagnostinę konsultaciją
A modern, minimalist table with a laptop, a glass of water, and a notepad. Decor includes a ceramic vase with two white calla lilies, a table lamp with a round white shade and wooden base, and wooden serving trays. The scene is well-lit, with a wooden wall and beige curtains in the background.

Kam tai tinka?

Ši paslauga skirta organizacijoms, kurioms svarbi aiški kontrolė, skaidrūs procesai ir apčiuopiami rezultatai.

Problemos:

  • Įmonės yra mažos ar vidutinės ir sparčiai augančios;

  • Susiduriama su kaštų spaudimu;

  • Jaučia, kad procesai tampa per sudėtingi;

  • Neturi vidinių resursų PMO ar pirkimų lyderystei;

  • Ruošiasi reguliaciniams ar struktūriniams pokyčiams.

Jei atpažįstate bent 2-3 punktus - greičiausiai verta pradėti nuo diagnostinės konsultacijos.

Užsakyti diagnostinę konsultaciją

Tipiniai klientai:

  • Gamybos ir FMCG įmonės;

  • Prekybos ir e-commerce verslai;

  • Paslaugų įmonės augimo ar pokyčių fazėje;

  • Organizacijoms, kurios nori tvarkos, o ne „gesinimo”.

Apie ARIBRE

ARIBRE - tai praktinė konsultacijų partnerystė įmonėms, kurios nori aiškumo, kontrolės ir realių rezultatų.

Dirbame su mažomis ir vidutinėmis bei augančiomis organizacijomis, kur:

  • procesai jau per dideli „daryti rankiniu būdu”;

  • bet dar per anksti ar per brangu full time vadovams.

Kodėl ARIBRE:

  • 10+ metų pirkimų, tiekimo grandinės ir projektų valdymo patirtis;

  • Darbas su gamyba, prekyba, paslaugų sektoriumi;

  • PMP metodologija + praktinis įgyvendinimas;

  • Ne ataskaitos, o sprendimų įgyvendinimas.

Užsakyti diagnostinę konsultaciją
A person using a laptop at a white desk with notebooks, a glass of water, a camera, a tablet, a book, and a vase with dried flowers.
Two people sitting at a white table with notebooks, glasses of water, and a laptop, with a vase of white calla lilies on the table in a minimalist setting.

Būtent nuo šių klausimų ir prasideda diagnostinė konsultacija:

  • Kur šiandien prarandami pinigai ir vadovų laikas?

  • Kur procesai veikia dėl žmonių pastangų, o ne dėl aiškios struktūros?

  • Kur organizacijoje susiformavusios neapibrėžtos atsakomybės („pilkosios zonos”)?

  • Kur trūksta aiškumo, sprendimų teisių ar atsakomybės?

  • Kokios didžiausios pirkimų, tiekimo, projektų ar reguliacinės rizikos?

  • Kas šiuo metu stabdo augimą?

Užsakyti diagnostinę konsultaciją

Pradėkime nuo diagnostinės konsultacijos

Trumpas pokalbis leidžia įvertinti situaciją ir nuspręsti, kaip galime sukurti realią finansinę vertę.

Užsakyti diagnostinę konsultaciją